Mitarbeiter scannen. Notizen dokumentieren. Alles an einem Ort.
Mit dieser Web-App erfasst du mit einem Scan des Mitarbeiterausweises strukturierte Notizen – inklusive Zeitstempel, Kategorien und CSV-Export. Ideal für Marktleiter, HR und Teamleitungen.
Auf einen Blick
- Ausweis mit der Smartphone-Kamera scannen
- Mitarbeiter wird automatisch gefunden oder angelegt
- Notizen mit Kategorie und Zeitstempel erfassen
- Alle Notizen pro Mitarbeiter einsehen & als CSV exportieren
- Superadmin verwaltet Firmen und Benutzerrollen
Was die App kann
Speziell für den Einsatz im Markt und im Büro konzipiert – mobil auf dem Smartphone, komfortabel am Desktop.
Barcode-Scan
Scanne den Strichcode auf dem Mitarbeiterausweis direkt mit der Kamera deines Smartphones. Die App sucht automatisch nach dem passenden Mitarbeiter oder legt bei Bedarf einen neuen an.
Notizen mit Zeitstempel
Erfasse pro Mitarbeiter strukturierte Notizen mit Kategorie, automatischem Zeitstempel und Zuordnung zum erfassenden Benutzer. Ideal für Feedback, Abmahnungen, Schulungen und Hinweise.
Auswertung & Export
Sieh alle Notizen pro Mitarbeiter chronologisch, filterbar und exportiere sie bei Bedarf als CSV-Datei zur weiteren Verarbeitung oder Dokumentation.
So funktioniert die App im Alltag
Vom Scan bis zur Auswertung in drei einfachen Schritten.
Mitarbeiterausweis scannen
Öffne die Scan-Seite auf deinem Smartphone, richte die Kamera auf den Strichcode – der Scan stoppt automatisch, sobald der Code erkannt wurde.
Notiz erfassen
Die App öffnet den passenden Mitarbeiter. Wähle eine Kategorie, schreibe deine Notiz (z. B. Feedback, Gespräch, Vorfall) und speichere – der Zeitstempel wird automatisch gesetzt.
Mitarbeiter-Historie nutzen
Im Büro siehst du am PC alle Notizen pro Mitarbeiter, kannst nach Kategorien filtern und bei Bedarf alles als CSV exportieren – z. B. für Gespräche oder interne Dokumentation.
Für mehrere Firmen & Rollen
Die App ist mandantenfähig und unterstützt verschiedene Rollen – vom Superadmin bis zum Benutzer im Markt.
Superadmin
Legt Firmen an, verwaltet Admins und Benutzer, aktiviert/deaktiviert Mandanten. Ideal, wenn mehrere Märkte, Firmen oder Standorte betrieben werden.
Firmen-Admins
Verwalten Mitarbeiter, vergeben Rollen, sehen alle Notizen ihrer Firma und können Exporte durchführen – ohne auf andere Firmen zugreifen zu können.
Datenschutz & DSGVO
Technische Basis zur DSGVO-konformen Nutzung: getrennte Mandanten, Rollen, Rechte, Export-Funktionen. Prozesse (z. B. Löschfristen, Auskunftswege) definierst du intern nach deinen Richtlinien.
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